Çamlaraltı Koleji Etkinlik Sitesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Çamlaraltı Eğitim Kurumları A.Ş. (Çamlaraltı Koleji) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Çamlaraltı Koleji tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
Etkinlik Yönetimi: Site üzerinden kaydolunan etkinlik, seminer, gezi vb. organizasyonların planlanması, kaydın alınması, katılım teyidinin yapılması ve etkinliğin yürütülmesi.
İletişim Faaliyetleri: Etkinliklerle ilgili bilgilendirmelerin yapılması (yer, saat, iptal/değişiklikler), etkinlik sonrası teşekkür ve geri bildirim mesajlarının gönderilmesi.
Tanıtım ve Duyuru: Kolejin diğer etkinlikleri, eğitim programları ve faaliyetleri hakkında duyuru ve bilgilendirme yapılması. (Bu amaç için genellikle açık rıza alınması gerekir.)
Hukuki Yükümlülükler: İlgili yasal mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Görsel Materyal Oluşturma: Etkinliklerin tanıtımı, kurumsal hafıza ve web sitesinde yayınlanması amacıyla etkinlik sırasında fotoğraf ve video çekimi yapılması. (Bu verilerin işlenmesi ve yayınlanması için genellikle açık rıza alınması zorunludur.)
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Etkinlik sitesindeki kayıt ve iletişim formları aracılığıyla toplanabilecek başlıca kişisel veri kategorileri şunlardır:
Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, Telefon Numarası.
Kurumsal Bilgiler: Öğrenci/Veli/Mezun/Ziyaretçi bilgisinin tespiti (eğitim kurumuna özel).
Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Gerekliyse): Etkinliğin niteliğine bağlı olarak beslenme/sağlık/alerji durumu gibi bilgiler (Örn: Yemekli etkinlikler için). Bu veriler için açık rıza şarttır.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve video görüntüleri (Açık rıza ile).
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla (etkinlik kayıt formu, e-posta, iletişim formu) ya da otomatik olmayan yöntemlerle (fiziksel kayıtlar) elektronik ortamda toplanmaktadır.
Toplanan veriler, Kanun'un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Açık Rıza: Tanıtım ve duyuru faaliyetleri, fotoğraf/video yayınlama, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi gibi durumlarda ilgili kişinin açık rızası.
Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Etkinlik kaydınızın alınması ve etkinliğe katılımınızın sağlanması.
Hukuki Yükümlülük: İlgili mevzuatın gerektirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Meşru Menfaat: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati (Örn: Site güvenliğinin sağlanması, etkinlik yönetimi).
5. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları dahilinde;
Sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde, etkinlik organizasyonunda hizmet alınan tedarikçilerimize (organizasyon firması, catering, ulaşım vb.).
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (İlgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde).
aktarılabilecektir.
6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, Kanun'un 11. maddesi uyarınca Çamlaraltı Koleji'ne başvurarak:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
Talepleriniz doğrultusunda yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru Yöntemi
Kanun'un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla** [Kolejinizin adresi/e-posta adresi]** adresine iletebilirsiniz.
